Рішення «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу» враховує вимоги таких нормативних документів:

• Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV прийнятий Верховною Радою України 4 липня 2002 року);
• ДСТУ 2422-99 Зерно заготівельне і постачальне. Терміни та визначення;
• ГОСТ 13586.3-83 Зерно. Правила приймання і методи відбирання проб;
• «Інструкція про ведення обліку й оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах» (Наказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року № 661).

Забезпечено вирішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства – від обробки первинних документів до формування регламентованої звітності.

До складу «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу» включено план рахунків бухгалтерського обліку, відповідно до Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Забезпечена робота з такими первинними документами:

• ЗХС-3 Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно і насіння з визначенням якості за середньодобовим зразком;
• ЗХС-5 Перелік реєстрів товарно-транспортних накладних на відвантаження зерна, насіння олійних культур і трав;
• ЗХС-14 Приймальний акт на надходження хлібопродуктів залізничним або водним транспортом;
• ЗХС-16 Наказ на відпуск (відвантаження) хлібопродуктів;
• ЗХС-19 Накладна на переміщення хлібопродуктів всередині підприємства;
• ЗХС-20 Відомість накладних на відвантаження хлібопродуктів;
• ЗХС-23 Акт на знищення непридатних відходів;
• ЗХС-30 Акт зачистки;
• Акт-розрахунок до акту-зачистки;
• ЗХС-34 Розпорядження та акт на очищення, сушіння зерна, зернобобових та олійних культур;
• ЗХС-36 Журнал кількісно — якісного обліку хлібопродуктів;
• ЗХС-37 Звіт про рух хлібопродуктів на елеваторах і складах;
• ЗХС-47 Картка аналізу зерна;
• ЗХС-49 Журнал реєстрації лабораторних аналізів середньодобових проб при прийманні зерна;
• ЗХС-57 Журнал розрахунку середньозважених показників якості зерна та продуктів його переробки;
• ЗХС-109 Розпорядження на відпуск зерна в переробку;
• ЗХС-110 Накладна на відпуск зерна в переробку;
• ЗХС-112 Накладна на здачу продукції з виробництва на склад;
• ЗХС-114 Довідка про вироблення комбікормів і використання сировини на комбікормовому заводі;
• ЗХС-117 Акт про зачищення виробничого корпусу і результати переробки зерна;
• ЗХС-121 Виробничий акт-звіт про використання сировини і виробленню готової продукції;
• ЗХС-171б Відомість схилів.

У програмі фіксуються шляхові та облікові листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами. Виконується аналіз витрат на утримання машинотракторного парку і розрахунок відрядної зарплати водіїв, механізаторів та їх помічників.

• Можливість виписки актів сушіння (форма №34), очищення та зміна класу зерна;
• Формування обов’язкової документації по елеватору (форма №30, акт розрахунку);
• Формування обов’язкової звітності по руху зерна, форма 36 і 37;
• Автоматичне формування бухгалтерських проводок;
• Формування оперативних звітів;
• Формування лабораторного журналу (форма №49);
• Робота з рецептами на одну або кілька готових продукцій;
• Попередній розрахунок виходу готової продукції борошномельного виробництва (форма 117-план);

Особливу увагу приділено контролю роботи підприємства. Дане завдання вирішується комплексно, відповідають на наступні ділянки:

• Обмеження на виконання деяких дій користувачів;
• Протоколювання дій користувачів;
• Санкціонування внесення змін до раніше введених документів;
• Виключення людського чинника при відображенні в обліку виробничих процесів;
• Інтеграція з системами АСУ ТП;
• Інтеграція з системами відеоспостереження.

• Автоматичний розрахунок вартості наданих послуг,
• Виписка рахунків-фактур,
• Формування оперативних звітів,
• Ведення взаєморозрахунків з власниками зерна,
• Контроль розрахунку та виставлення послуг.

• Облік фактичного випуску готової продукції борошномельного виробництва;
• Облік виробництва комбікорму;
• Готової продукції борошномельного виробництва;
• Довільна переробка;
• Облік готової продукції, фасування продукції;
• Інші допоміжні виробництва;
• Робота з рецептами.

• Встановлення як загальних, так і індивідуальних цін на послуги елеватора за договорами з контрагентами.
• Встановлення цін на купівлю сировини та продаж готової продукції.
• Формування актів надання послуг елеватора.
• Формування наказів на відвантаження сировини та готової продукції (ЗХС-16).
• Отримання блоку управлінської звітності з купівлі та продажу сировини та готової продукції.

• Формування реєстрів товарно-транспортних накладних на прийняте зерно (ЗХС-3);
• Розрахунок залікової ваги і послуг при надходженні зерна;
• Формування документів переміщення сировини між складами всередині підприємства;
• Формування актів-розрахунків з контрагентом і актів зачистки (ЗХС-30).
• Ведення журналу кількісно-якісного обліку (ЗХС-36), формування звіту про рух хлібопродуктів і тари (ЗХС-37) та інших неуніфікованих управлінських звітів.

• Ведення кадрового обліку;
• Система гнучкого настроювання видів і груп розрахунків;
• Розрахунок лікарняних, відпускних.
• Формування стандартних і регламентованих звітів.
• Виплата заробітної плати може здійснюватися всіма можливими способами: готівкою, перерахуванням на картку, натуроплатою.

• Реєстрація руху зерна як автомобільним так і залізничним видом транспорту;
• Зв’язок з електронним ваговим обладнанням;
• Автоматичне формування реєстрів по прийому зерна (ЗХС-3) з урахуванням вхідного якості;
• Виписка наказів на вивезення, переоформлення зерна;
• Можливість обліку різниці ваги при прийманні;
• Використання помічників по вводу даних приймання, відвантаження, внутрішнього переміщення, зважування;

• Реєстрація руху зерна автомобільним і залізничним видом транспорту;
• Отримання галузевих форм ЗХС-28, 29, 59, 171б і інших неуніфікованих управлінських звітів;
• Оперативний контроль на стадії зважування завдяки інтеграції з електронними автомобільними або ж/д вагами;

• Введення аналізів лабораторії;
• Формування лабораторного журналу;
• Аналіз якості зерна;
• Складання рецептур на виробництво готової продукції;
• Попередній розрахунок виходу готової продукції борошномельного виробництва (форма 117-план);
• Формування звітів для Державної хлібної інспекції (ДХІ);
• Робота з актами очищення/сушіння (форма 34);